Technicien administratif / Technicienne administrative - Service de la sécurité incendie

*Appellation à l’interne : commis administratif

TECHNICIEN ADMINISTRATIF*, SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE

Poste temporaire, syndiqué

Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.

La Ville de Sainte-Thérèse désire pourvoir rapidement le poste temporaire de technicien administratif, au sein du Service de sécurité incendie pour une durée indéterminée, minimum de 3 mois.

Description

La personne titulaire du poste accueille et renseigne les citoyens se présentant, appelant et, ou écrivant par courriel au Service de sécurité incendie. Elle conçoit, élabore et tient à jour divers documents de travail tels que des tableaux, registres et rapports statistiques d’activités du Service. Elle effectue différentes tâches administratives reliées aux activités et pour les besoins du Service.

Rôles et responsabilités

• Accueille et renseigne les citoyens se présentant, appelant et, ou écrivant par courriel au Service de sécurité incendie.
• Prépare et compile tous les documents relatifs à la paie.
• Conçoit, élabore et tient à jour divers documents de travail tels que des tableaux, registres et rapports statistiques d’activités du Service.
• Effectue des tâches administratives pour les besoins du Service tels que des appels téléphoniques, de la rédaction, de la révision, de la mise en page de documents, le traitement du courrier, la commande de fournitures de bureau, etc.
• Classe les documents selon les règles de classification établies au plan de classification.
• Solde, balance la petite caisse et en effectue le dépôt, selon les normes établies.
• Effectue toutes autres tâches en étroit rapport à son travail, demandées par son supérieur.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en techniques de bureautique ou dans un autre domaine pertinent au poste.
• Posséder une expérience de travail pertinente au poste. Bienvenue aux nouveaux diplômés!
• Avoir une bonne capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder une très bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Posséder des aptitudes et habiletés à l’égard de standards élevés en matière de service à la clientèle.
• Savoir faire preuve de tact, courtoisie et diplomatie.
• Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation, de rigueur, d’initiative et d’autonomie au travail.
• Orienté vers les résultats et apte à mener plusieurs dossiers en parallèle, à travailler en équipe.

Horaire                      

34 heures par semaine

Lundi au jeudi 8h à 16h30 et Vendredi 8h à 12h

Poste temporaire d’une durée indéterminée, minimum 3 mois

Rémunération              27,22$/h + (12% d’augmentation en raison du statut temporaire du poste)

Lieu de travail              200 boulevard Ducharme, Sainte-Thérèse, J7E 2E9

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 13 septembre 2024.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Informations diverses

Type d’emploi : Temporaire

Quarts de travail : Jour

Heures de travail : 34h/sem.

Emplacement : Sur les lieux du travail

Lieu : 200 Boulevard Ducharme

Salaire : 27,22 CAD

Syndiqué : Oui

Avantages

• Le vendredi, on termine à midi!

Documents Requis

• CV
• Lettre de motivation